Politique de confidentialité

Bien que nous ne collections pas de renseignements personnels au sens de la loi (hormis l’information colligée par l’entremise de témoins de connexion tel qu’énoncé ci-dessous), la présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de traitement, de divulgation, de conservation et de destruction des renseignements personnels.

En nous communiquant des renseignements personnels, vous acceptez que ceux-ci soient traités conformément à ce qui est indiqué dans la présente politique, et vous autorisez notre organisation, nos partenaires, et nos fournisseurs de services (le cas échéant) à traiter vos renseignements personnels conformément aux fins énoncées ci-dessous.

Utilisation de fichiers témoins (« cookies »)

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et pour mieux comprendre comment vous utilisez notre site web. Les cookies sont de petits fichiers qui sont stockés sur votre ordinateur lorsque vous visitez notre site web. Ils contiennent des informations telles que la langue d'affichage et certaines habitudes de navigation. Ces données sont utilisées à des fins statistiques, ainsi que pour activer certaines fonctionnalités et faciliter votre navigation. Les informations recueillies par les cookies sont confidentielles en tout temps. Vous pouvez désactiver ou bloquer les cookies en configurant les paramètres de votre navigateur.

Renseignements transmis par téléphone, courriel ou site web

Nous ne sollicitons pas de renseignements personnels de la part de nos visiteurs par l’entremise de notre site, mais uniquement des renseignements dits « d’affaires » tels que votre nom, votre téléphone d’affaires, votre courriel d’affaires et la nature de votre requête. Toutefois, nous nous engageons à assurer la protection des renseignements personnels que vous pourriez nous communiquer comme suit :

• Collecte : seules vos données d’affaires sont requises pour utiliser nos services (aucun renseignement personnel n’est sollicité). Le cas échéant, seuls les renseignements nécessaires à la finalité de la collecte seront conservés ;
• Utilisation : les renseignements personnels que vous nous transmettez volontairement ne serviront qu’à identifier (le cas échéant) vos besoins. Conformément à votre requête, vous nous autorisez dès lors à utiliser ce qui est raisonnablement nécessaire pour adapter au mieux nos services ;
• Traitement : les données que vous nous transmettrez ne subiront aucun traitement ;
• Divulgation : vous nous autorisez à communiquer vos renseignements personnels (le cas échéant) en lien avec les besoins que vous aurez exprimés pour votre organisation, aux partenaires ou fournisseurs de services que nous aurons identifiés pour vous. Il n’y aura aucune autre divulgation ;
• Conservation : les renseignements personnels que vous nous transmettez sont conservés uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
• Destruction : les renseignements personnels que vous nous transmettez sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

Liens vers d’autres sites web

Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter ou avant de communiquer vos renseignements personnels.

Conditions d’accès, de rectification et de retrait

Une fois que votre identité est confirmée, vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, conformément aux exigences légales. Une demande écrite est nécessaire.

Vous avez également le droit de demander la portabilité de vos données, ce qui signifie que nous vous fournirons, sur demande, vos informations personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est techniquement possible.

Pour toute modification de vos renseignements ou pour exercer votre droit à la portabilité, veuillez nous contacter rapidement par téléphone ou par courriel afin de maintenir à jour votre dossier.

Coordonnées du Responsable de la Protection des Renseignements Personnels

Pour toute question au sujet du traitement ou de la mise à jour de vos renseignements personnels ou pour nous faire part de toute préoccupation à cet égard, veuillez communiquer avec nous par le biais de l’adresse courriel suivante : confidentialite@eppp.ca ou par téléphone au 450 659-6000.

Le responsable de la protection des renseignements personnels prendra contact avec vous dans les trente (30) jours suivant la réception de votre courriel.

Mise à jour de la politique ci-dessus

Nous pouvons modifier le contenu de la présente Politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons donc à la consulter de manière régulière afin de demeurer informé de la manière dont nous traitons les renseignements personnels.

Cette version a été mise à jour le 14 novembre 2024.